數字信息化的普及下，辦公場所也逐漸向智慧辦公轉變，在會議室門口掛著電子門牌顯示屏，取代了傳統的門牌標識，不單單是作為一種門牌顯示，與會議預約系統軟件相結合，形成智能化會議管理平臺，功能強大，可以顯示會議室門牌號、會議室名稱，企業名稱、時間、天氣等信息，還可以進行線上多會議室預約管理，通過電腦、手機端方式進行預約會議室，預約信息會同步顯示到對應的會議室門牌上，實現智能化會務管理。

　　會議預約系統是由人和計算機等組成，能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。避免時間沖突,無預約人數限制，聯合多個辦公空間，提高使用效率，會議電子門牌，顯示會議室日程安排，會議主題、會議時間、參會人員等信息。

                                      

　　會議預約電子門牌的功能優點：

　　1、會議電子門牌具有會議信息引導功能，所有門牌實時顯示會議室預約使用狀態，實現會議信息發布引導功能。

　　2、會議電子門牌可以進行會議簽到，支持人臉識別、二維碼掃描簽到，后臺可統計人員參會情況，提高會議效率。

　　3、會議室空閑的時候，如需使用會議室，可直接在門牌顯示屏上，刷二維碼快速預約會議室。

　　4.如遇會議未到達結束時間，需要提前結束，會議室會自動釋放出來，會議需要延遲的時候，如果會議室沒有預約日程的話，可以延遲會議時間。

　　5.會議室沒有會議安排時，電子門牌可以播放企業宣傳片、企業信息通知公告等內容，可以提升企業的形象，也能充分發揮電子門牌的使用價值。

　　會議電子門牌公共信息顯示：

　?。?）會議室名稱、企業名稱；

?　　（2）會議室狀態：空閑中、會議中；

　?。?）日期時間、天氣氣候；

　?。?）企業公告通知。

　　會議預約系統的優點還有很多，提升會議效率、會議室使用率，這樣一來可以提高企業收益，提高企業競爭力、企業形象。銘視會議預約系統廠家，為企業單位提供專業的會議室預約管理系統解決方案，具備豐富的拓展性以及第三方系統對接的開放性，支持私有化部署。